"Si tenéis un minuto, intentad resumir vuestra pasado, brevemente, y sentiros orgullosos.


Después, enfrentando el maldito folio en blanco, dibujad vuestro futuro, con pasión, con ganas de hacedlo mejor.


Será vuestro mundo, vuestro camino..."

domingo, 28 de agosto de 2016

KOTTER Y EL SENTIDO DE URGENCIA. LIDERANDO EL CAMBIO PASO I

"En un mundo superior puede ser de otra manera, 
pero aquí abajo, vivir es cambiar 
y ser perfecto es haber cambiado muchas veces"

John H. Newman (1801-1890) 
Cardenal y escritor británico.

Hacia tiempo que no nos veíamos y tenía ganas de compartir el almuerzo con José. Lo que no esperaba era su estado de forma; y no me refiero al físico (está como solemos decir hecho un chaval) sino a su decaído y no muy normal, según recuerdo, estado anímico.

Siempre lo he recordado en un estado de optimismo total; crítico sí, pero con la mente puesta en la esperanza que nunca se pierde y las energías enfocadas en la mejora de su vida más cercana y sobre todo de la mejora en "Su" empresa, como siempre de forma personal remarcaba desde que lo conocí. -Sí, Eduardo, "Mi" con mayúscula ya que tras 40 años dedicando el 80% de mi tiempo vivido (y despierto) a la misma creo que merezco esta sensación de pertenencia, ¿verdad?- Me decía siempre con ojos rasados derivados de la emoción.

No pude esperar ni a pedir el refrigerio de bienvenida (el que sirven para apaciguar a las fieras mientras pensamos la parte sólida del convite) y le lancé mi preocupación por su estado, a sabiendas que si estaba decidido a contarlo, no es persona de rodeos y se lanzaría al ruedo sin pensar en lo duro que podía ser la faena ni a donde podría llevarle su confesión. Y allí estaba José, saliendo al ruedo sin tapujos y brindando su preocupación de forma directa para hacer del problema el tema núcleo y monopolizador de la comida-reunión.

José llevaba tiempo dándole vueltas, sabía que las cifras y la tendencia de la compañía, tanto en cifra de negocio como en resultados no auguraba buenos tiempos, pero aun sintiendo que era necesario realizar un gran cambio organizacional se sentía incómodo e intimidado por la magnitud del reto. Y me pidió consejo al respecto y humildemente, por si no fuera poco todo lo que por circunstancias me ha tocado vivir, no pude negarme a intentar ayudarle. Eso sí, trataríamos el tema una vez a la semana (aproximadamente 3 horas) y el resto sería por e-mail y teléfono cuando fuera menester.

Quedamos en que trataríamos el liderazgo del cambio según el modelo de Kotter y que tendría que leer primero un par de libros para ir sintiéndose cómodo con el proceso de cambio que Kotter explica en los mismos.

Vi cómo le brillaban los ojos, y sentí que este nuevo reto no podía esperar a la reunión de la semana siguiente y le propuse que empezáramos en ese momento a preparar el paso I, a lo que mi colega accedió ipso facto, mostrando un gran interés.

Bien, -le comenté-, pues para que tu cambio se logre es necesario que la mayoría de tu organización realmente lo desee, y para ello necesitamos desarrollar un verdadero sentido de urgencia; así lograremos despertar una motivación inicial para lograr un movimiento.

No basta con la típica retahíla de ventas pobres y del típico "qué viene la competencia" que todos estamos cansados de escuchar, sino que se trata de abrir un diálogo honesto y convincente acerca de lo que está pasando en el mercado y con su competencia. Si mucha gente comienza a pensar y a hablar del cambio que propone el sentido de urgencia se podrá auto-alimentar.

Ya, pero entonces, ¿cómo empezamos?.- Me preguntó libreta en mano mi compañero.

Toma nota, que tenemos trabajo, apasionante, pero trabajo.- Le dije.

1) Empezarás identificando las potenciales amenazas que vislumbras e intenta desarrollar escenarios que muestren lo que podría suceder en el futuro. 

2) Por otro lado, debes examinar y escribir las oportunidades que pueden ser explotadas gracias al cambio.

3) Inicia debates honestos y da razones convincentes para hacer pensar y hablar sobre el cambio a, primero tu equipo más cercano, y después amplia el debate hasta intentar llegar al total de tu plantilla.

4) No descartes, si es requerido para convertir a los tuyos, solicitar el apoyo de clientes de peso y confianza para reforzar tus argumentos.

Para terminar le indiqué (espero que con el suficiente énfasis) que debía trabajar esta fase muy duramente y no escatimar en la inversión de tiempo y energía en la construcción de la urgencia, porque de pasar al siguiente paso sin un buen equipo de creyentes en el cambio estaba abocado a un inminente y casi seguro "fracaso".

Tomó nota, estuvo pensativo mientras atacábamos al plato principal al menos durante 5 minutos (le dejé dialogar consigo mismo) y dedicamos el resto del almuerzo a hablar de nuestras familias, las vacaciones, las inminentes fiestas locales y como no, las recientes Olimpiadas de Río.



Para muestra, un botón y me permito sugeriros que dediquéis 4 minutos a ver el siguiente vídeo que nos acerca a conocer como explica Kotter el significado de URGENCIA.


El vídeo de la semana: SENTIDO DE URGENCIA


Historias pasadas de "lasemanadeedusanchez": Os dejo, en el siguiente enlace, lo que pasaba por este blog hace 3 años para los que se han incorporado tarde y también para los amigos nostálgicos que les gusta recordar.




domingo, 21 de agosto de 2016

EL MATRACA, JOHARI Y LA INTERACCIÓN HUMANA


"La individualidad es apenas una ficción breve 
dentro de una especie social"

Michel Houellebecq (1958-?) 
Poeta, novelista y ensayista francés.

Tras una semana de merecido descanso para mis apreciados lectores aquí estamos, otra vez, tras haber vuelto al laboro con toda la energía que te generan unos días de asueto alejados del "mundanal ruido" y con muchos temas a decidir pendientes en la bandeja de actividades que se han ido deshojando en estas nuevamente calurosas jornadas del mes de Agosto. 

Cuando interaccionas con tantos e interesantes tipos de profesionales te das cuenta que unos de los temas importantes hoy en día para diferenciarte son los procesos de relaciones humanas y la comunicación bi-direccional eficaz y humilde en el encaje de crítica. 

Y en este punto me gustaría contaros una pequeña historia que me ocurrió en una de las reuniones de esta semana, que aun siendo nuestro interlocutor (el matraca) conocido ya desde tiempo, tras un periodo sin vernos, ha dejado demostrado que el tiempo puede pasar pero las personas a partir de cierta edad no tienen fácil eso de cambiar. Y es que esta persona tiene la habitación del "área ciega" muy amplia, desde siempre, desde el punto de vista de la herramienta "Ventana de Johari", por supuesto.


En este punto, intentaré explicar primero, brevemente, la herramienta de psicología cognitiva (Joseph Luft y Harry Ingham) que ilustran los procesos de comunicación interacción humana y analiza la dinámica de las relaciones personales. Intenta explicar el flujo de información desde dos puntos de vista, la exposición (el yo) y la realimentación (los otros).

La teoría se explica dividiendo el espacio interpersonal en cuatro áreas definidas por la información que transmite. Las áreas están siempre interactuando entre sí, por lo que para hacer crecer un cuadrante se afectará a los demás en todos los casos.



Las cuatro habitaciones, como las denomina Charles Handy son:

Área libre: Es la parte de nosotros mismos que también ven los demás.

Área ciega: Es la parte que los demás perciben pero nosotros no.

Área desconocida: Es la más misteriosa, ni el sujeto ni su entorno lo conocen.

Área oculta: Es el espacio personal privado.

Bien, pues centrándonos en nuestro personaje de esta semana, y habiendo detectado su amplia zona ciega, permitirme que nos enfoquemos en este tipo de conducta para que en lo posible, tras haber auto-diagnosticado nuestra situación, evitemos que este área sea nuestra habitación más prominente.

Le llamaban "el matraca" porque mantiene fundamentalmente su nivel de interacción dando "feedback", a diestro y siniestro, pero solicitando poco o ninguno. Su estilo de participación consiste en decirle al grupo continuamente su opinión acerca del mismo, cómo se siente ante lo que ocurre en el grupo y cual es su postura ante todo, sin tapujos. Normalmente critica al conjunto y en ocasiones agrede a los miembros del mismo, convencido de que de esta forma se da a conocer a los demás y está siendo abierto. Pero es insensible al "feedback" que le es dirigido y no muestra ningún interés en lo que los otros le dicen.

Como no es buen oyente o es agresivo con los consejos de los demás, poco a poco no podrá hacer uso de la exquisita función correctora que nos regalan las opiniones constructivas de las personas que interactúan con él. El resultado de la comunicación unilateral de este tipo de personas (los matracas) es que el individuo, aun con el paso de los años y las experiencias vividas se estanca en un comportamiento ineficaz, es insensible a la función "direccional" del grupo y nunca sabe ni sabrá cuales son sus comportamientos que necesita modificar. Como dice el otro, en este mundo en que las modificaciones, los cambios y la interactividad social son vitales: "que Dios lo pille confesado".







Para muestra, un botón y me permito sugeriros que dediquéis 2 minutos a ver el siguiente vídeo que os acercará de forma rápida a conocer la herramienta descrita.


El vídeo de la semana: LA VENTANA DE JOHARI


Historias pasadas de "lasemanadeedusanchez": Os dejo, en el siguiente enlace, lo que pasaba por este blog hace 3 años para los que se han incorporado tarde y también para los amigos nostálgicos que les gusta recordar.




domingo, 7 de agosto de 2016

DESCONECTANDO EN VACACIONES: PORQUE TE LO MERECES


"Nadie necesita más unas vacaciones que el que acaba de tenerlas"


Elbert Hubbard
1856-1915. Ensayista estadounidense.


Hay fechas importantes en cada año que vamos cumpliendo, pero siempre tenemos un gran recuerdo de los momentos previos a las vacaciones de verano tan esperadas como necesarias.

Y eso es lo que toca en mi familia esta semana: 

"¡¡¡ha llegado el momento de desconectar y comenzar las vacaciones!!!".

Pero no es tan importante el cuánto tiempo te vas ni a dónde irás sino ser capaz en ese tiempo y ese lugar de conseguir una desconexión tal que te permita volver cargado para afrontar esa larga y complicada a la vez carrera del final de año que todavía te queda por recorrer.

Y por estar de vacaciones e intentar ayudar a los que si no lo estáis ya os tocará en breve os dejaré algunos comentarios en forma de consejos que un buen amigo leyó recientemente y me fue relatando el otro día durante un tranquila pero aprovechada salida-paseo por la zona de ocio de nuestra localidad.

1) Primero, como siempre, cuidado con el uso correcto de los aparatos tecnológicos. Dicen que genera estrés tanto la falta de comunicación como el exceso. Por ello, mira el correo sólo una vez al día (mejor al finalizar la jornada) e intenta que el móvil esté apartado de las reuniones y de los momentos de paz y gloria en lo que disfrutas de los tuyos.

2) No empereces. Lejos de descansar, la pereza produce cansancio. Pasea, nada, haz bicicleta, etc... Te sentirás bien e incluso subirá tu autoestima.

3) Busca equilibrio en las relaciones sociales. Dedica tiempo a tu pareja, a tus hijos y a tus amigos pero nunca te olvides de agendarte un tiempo diario para tí mismo. Puede resultar agotador volver de las vacaciones sin haber disfrutado a ratos de uno mismo; por ello, lee, escribe, pasea, escucha música. En definitiva, date un respiro vaciando tu mente y disfrutando de tu "yo más tú".

4) Cuídate mucho. Ropa cómoda, horarios confortables y si puedes, date un masaje. Vamos, que te mimes un poco...

5) Si te toca quedarte en casa, disfruta de momentos distintos y tranquilos haciendo tareas que normalmente no hagas: revisa fotos, aprovecha y charla en las sobremesas sin horarios estresantes, cocina esa receta que nunca puedes, cambia algo respecto a la decoración.

6) Ni agendas estrictas ni nada que hacer. En el término medio está la virtud. Planifica y haz algunas actividades sociales y si te apetece, en contrapartida celebra el día del sofá y da rienda suelta a la hora de la pereza. Pero ya sabes, sin pasarte en ninguno de los dos extremos...

7) Si durante el año madrugas, date el gusto de no poner el despertador. Eso sí, ves cambiando el hábito cuando se acerque la vuelta que si no podría ser mortal.

8) Disfruta de las comidas, intentando que sean saludables y resistiéndote a la tentación de la antidieta ofertada en los abundantes buffets. Se trata de darte algún capricho y probar cosas nuevas siempre disfrutando del entorno, de la compañía y de los sabores que nos ofrecen los sitios que visitamos durante las vacaciones.

Y para terminar, durante ese tiempo que te has marcado para disfrutar de tu soledad, de tu ser, de tí mismo intenta hacer un resumen de dónde has llegado en este año hasta este momento y márcate una lista de actividades y prioridades para crecer y poder alcanzar las pequeñas metas en lo que queda del mismo. En definitiva, intenta seguir mi siguiente consejo: 


"Si tenéis un minuto, intentad resumir vuestra pasado, brevemente, y sentiros orgullosos.

Después, enfrentando el maldito folio en blanco, dibujad vuestro futuro, con pasión, con ganas de hacedlo mejor.

Será vuestro mundo, vuestro camino..."





Para muestra, un botón y me permito sugeriros que dediquéis 2 minutos a ver el siguiente vídeo que aunque no evidencia todo lo escrito, al menos os dejará algunos buenos recuerdos de anteriores vacaciones con esta canción de Fórmula V.


El vídeo de la semana: VACACIONES DE VERANO


Historias pasadas de "lasemanadeedusanchez": Os dejo lo que pasaba por este blog hace 3 años para los que se han incorporado tarde y también para los amigos nostálgicos que les gusta recordar.